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A adesão a compromissos externos como a A3P demonstra a preocupação da Agência das Bacias PCJ em adotar e implementar práticas de sustentabilidade, visando à eficiência na atividade pública, ao mesmo tempo que se promove a preservação do meio ambiente. Considerando que essa adesão é voluntária, entende-se que a iniciativa da Agência das Bacias PCJ em aderir ao Programa A3P a coloca como uma instituição preocupada em criar internamente uma cultura institucional de sustentabilidade. Além disso, demonstra seu interesse na incorporação de práticas sustentáveis, na economia de recursos naturais e financeiros.”
Equipe A3P,
Ministério do Meio Ambiente
Em 2018, como meta do contrato de gestão firmado com a ANA a ser cumprida pela Agência das Bacias PCJ, teve início o Projeto ED Digital – Papel Zero. A operacionalização e a manutenção da iniciativa culminaram com os trabalhos desenvolvidos no Programa A3P, visando o desenvolvimento de boas práticas relacionadas às questões socioambientais. O projeto contempla a adoção de metodologia de gestão eletrônica de documentos, certificação digital e uma parceria com o Arquivo Público do Estado de São Paulo.
Após a renovação do parque de computadores concluída, foram adquiridos scanners específicos para a digitalização de documentos das áreas administrativa e financeira. Por fim, houve a implementação do Sistema de Gestão de Informações Documentais Próton e a capacitação de pontos focais para repasse dos procedimentos aos colaboradores. O sistema deve ser definitivamente implantado na Agência das Bacias PCJ em 2021.
ED Digital – Papel Zero:
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Para adaptar algumas das ações propostas pela A3P PCJ à nova realidade de trabalho em home office, em razão do isolamento exigido pela Covid-19, algumas iniciativas foram reestruturadas.
A elaboração de uma cartilha foi uma das formas encontradas para manter o engajamento dos colaboradores, com orientações sobre as ações de sustentabilidade, mesmo no trabalho remoto. O documento abordou temáticas relacionadas ao uso consciente dos recursos naturais em casa, como energia elétrica e o desperdício de água. Também foram promovidas campanhas sobre separação de resíduos nas residências, usando os mesmos critérios aplicados na sede da Agência das Bacias PCJ para segregação de itens específicos, como materiais de escritório, buchas, lacres, tampas, pilhas e baterias.
Veja em detalhes todas as frentes de ação relacionadas à implantação da A3P na Agência das Bacias PCJ
Reforçando o compromisso com as práticas sustentáveis, a Agência das Bacias PCJ investe na construção de uma sede própria. O projeto, cujo cronograma sofreu atrasos em 2020 por causa das restrições de atividades em função da pandemia, observa critérios socioambientais e de acessibilidade. A nova sede será instalada no Parque Tecnológico de Piracicaba, no bairro Santa Rosa, em um terreno de 3,9 mil metros quadrados, doado pela Prefeitura de Piracicaba, por meio de um Projeto de Lei aprovado pela Câmara dos Vereadores em 2019.
Os investimentos de R$ 5 milhões são provenientes de recursos próprios e compõem o Fundo Patrimonial da Agência das Bacias PCJ, oriundos do superávit anual da Cobrança PCJ Paulista.